टाइम मैनेजमेंट कैसे करे? Time management tips in hindi | समय प्रबंधन के नियम और उपाय

Time management k aath sutra kya  hai ? दोस्तों,आपने ये लाइन जरूर सुनी होगी कि हर पुरुष की सफलता के पीछे किसी ना किसी महिला का हाथ होता है बात तो बिल्कुल सही है । लेकिन हर पुरुष और महिला की सफलता के पीछे सबसे बड़ा हाथ Time management (समय प्रबंधन) का होता है । सीधा-सीधा कहूं तो जो इंसान अपने टाइम को बहुत ही अच्छी तरीके से मैनेज करना जानता है |

वह अपने जीवन में जरूर सफल होता है, लेकिन वही पर जो इंसान अपने टाइम को अच्छे से मैंनेज करना नहीं जानता वह अपने जीवन में असफल रह जाता है। आज का यह लेख सभी छात्रों , ऑफिस वर्किंग (काम करने वाले) , होमवर्किंग और बिज़नेस मैन इन सभी तरह के लोगों के लिए है जो टाइम मैनेजमेंट के सूत्र को सीखना चाहते है ।

आज के इस लेख को आप लोग पूरा पढ़िएगा क्योंकि यह लेख बहुत ही महत्वपूर्ण होने वाला है । इससे पहले मैं आप लोगो की एक गलतफैमि को दूर कर देता हूं । ईश्वर ने किसी को छोटा बनाया तो किसी को बड़ा किसी को नाटा तो किसी को गोरा तो किसी को काला बनाया लेकिन एक चीज है जो हम सभी लोगों को बराबर दी वह है “समय” हर इंसान को 24 घंटे का समय दिया।

इसमें से लगभग 7 घंटे का समय हम सोने में और 3 घंटे का समय बाकी चीजों को करने में निकाल देते हैं। इसका मतलब हमारे पास सीधा-सीधा 14 घंटे बचते हैं ।  इन्ही 14 घंटे मे हमारी सफलता और असफलता निर्भर करती है । कोई इंसान इन 14 घंटों का अच्छी तरीके से इस्तेमाल करके आगे बढ़ जाता है तो कोई इन 14 अंको को फिजूल के कामों में खर्च कर देता है ।

आज के इस लेख में हम इन 14 घंटो का सही इस्तेमाल किस प्रकार से कर सकते हैं इसके लिए आज मैं आपको 8 ऐसे सूत्र बताऊंगा जिनके प्रयोग से आप सफलता की ऊंचाइयों को छुएंगे ।

टाइम मैनेजमेंट के आठ सूत्र क्या है ? Eight principles of time management

आज हम आप को टाइम को कंट्रोल करने वाले सूत्रों को बताएँगे जिससे आप २४ घंटे में 48 घंटे का मजा ले पाएंगे चलिए फिर इन नियमो को जन लेते है :

1. अपना समय स्कैन ( बारीकी से जांचे) करे : Scan your time

समय प्रबन्धन का सबसे पहला सूत्र स्कैन योर टाइम है| इसमें सबसे पहले आप इस बात पर विचार करें कि आप अपना समय किस चीज में ज्यादा देते हैं और किस चीज में कम देते तभी आप अपने समय का सही आकलन कर पाएंगे । इसके लिए आपको 4 से 5 दिन के लिए एक टाइम टेबल बनाना होगा जिसमे आपको अपनी हर एक उन क्रियाओं का समय लिखना होगा जिनमें आप अपना समय बिताते हैं ।

जैसे कि आप कितने बजे उठते हैं , कितने बजे सोते हैं , कितना समय खाने में देते हैं , कितनी देर मोबाइल चलाते हैं , कितनी देर TV देखते हैं , कितना समय ऑफिस में देते हैं या बिजनेस करते हैं । जब आप 4 से 5 दिन इन काम के लिए कितना समय देते हैं टाइम टेबल में लिखेंगे तब आपको अंदाजा लग जाएगा आप किन चीजों पर ज्यादा वक्त दे रहे हैं और और किन चीजों को कम वक़्त दे रहे हैं|

ऐसा करने के बाद आपको आईडिया वो जाएगा कि आपको किन चीजों को वाक़ई में ज्यादा समय देना है और किनको कम।

2. अपने समय को विशिष्ट लक्ष्य से बदले : Replace your time with specific goal

बहुत सारे लोग ऐसे हैं जो अपना समय यूं ही बर्बाद कर रहे है सिर्फ नॉर्मल गोल (सामान्य लक्ष्य) बनाकर। लक्ष्य दो प्रकार के होते हैं — एक नॉर्मल और दूसरा विशिष्ट । नॉर्मल गोल का मतलब हम कुछ इस प्रकार से समझ सकते हैं|

जैसे मान लीजिए की एक कोई छात्र है और वह ये कहता है कि मुझे टॉप करना है टॉप करना है यह गोल तब तक विशिष्ट नहीं होगा जब तक वह ऐसा टाइम टाइम टेबल ना बनाले जिसमें उसे हर एक दिन कब पढ़ना है , कितना पढ़ना है और क्या पढ़ना है , कैसे पढ़ना है इन सभी बातों को ना लिख ले तब तक वह विशिष्ट गोल नहीं कहलायेगा ।

विशिष्ट गोल को पाने के लिए आपको हर एक दिन का टाइम टेबल बनाना होगा और उसमें हर वो जरूरी काम करने होंगे जो आपको आपके लक्ष्य तक पहुंचने में मदद करे ।

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3. वारेन बफ़ेट नियम : Warren buffet rule

यह नियम आपके टाइम मैनेजमेंट के लिए बहुत ही महत्वपूर्ण इसलिए इसे आप बहुत ही अच्छी तरह से समझिएगा इस नियम को समझने के लिए सबसे पहले आप अपने कामों को तीन तरह से बांट दीजिए-

1. अनिवार्य काम ( Compulsory work)
2. महत्वपूर्ण काम लेकिन अनिवार्य नही ( Important but not compulsory)
3. न तो महत्वपूर्ण काम न ही अनिवार्य काम ( Neither important nor compulsory)

अब ऊपर बताएं गए कामों को एक उदाहरण के माध्यम से समझने की कोशिश करेंगे जैसे कि मान लीजिए एक छात्र है तो उसके लिए पढ़ाई करना अनिवार्य और यदि एक दुकानदार है तो उसके लिए सामान बेचना अनिवार्य है कहने मतलब यह है कि एक छात्र के लिए पढ़ाई अनिवार्य काम हुआ उसी प्रकार से दुकानदार के लिए सामान बेचना अनिवार्य काम है ।

इसी प्रकार जैसे ब्रश करना महत्वपूर्ण है लेकिन अनिवार्य नही ऐसे ही नहाना महत्वपूर्ण है लेकिन अनिवार्य नही । ऐसे ही TV देखना ना तो अनिवार्य है ना ही महत्वपूर्ण है ।  ऊपर बताए गए उदाहरण के जरिए आपको अपने दिन के सभी कामों को इसी तरह से बाट लेना है और फिर उसके बाद सबसे पहले आपको अनिवार्य काम करने हैं उसके बाद समय बचे तो जरुरी काम करने हैं और फिर जब समय बचे तब जाके आपको जो जरूरी काम नहीं है उनको समय देना है ।

4. 20/80 सूत्र : 20/80 Formula

यह बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु है इसे आप को समझने की जरूरत है हम सभी के पास पूरे दिन में करने के लिए बहुत सारे काम होते हैं । इन कामों में 20 प्रतिशत ऐसे काम होते हैं जो 80 प्रतिशत परिणाम देते हैं । साथ ही 80 प्रतिशत ऐसे काम होते है जिनका 20 प्रतिशत ही परिणाम मिलता है । तो हम उन काम को पहले करे जिनका परिणाम ज्यादा मिले यानी 80% ,परिणाम देने वाले काम ।

अक्सर हम लोग ऐसा सोचते हैं कि मैंने बहुत काम किया लेकिन परिणाम नहीं मिला क्योंकि वह ऐसे काम होते हैं जिनका परिणाम 20 प्रतिशत ही मिलता है । साथ ही हम ऐसा भी सोचते है कि पहले सरल काम को कर ले उसके बाद कठिन काम को करेंगे लेकिन होता क्या है कि सरल काम को करने में ही हमारा पूरा समय चला जाता है और हम कठिन काम को छू ही नहीं पाते तो हमें ऐसा बिल्कुल नहीं करना है ।

5. समय को खरीदना सीखे : Purchase your time

आप अपने समय को खरीदना सीखे , जी हां आप अपने समय को खरीद भी सकते है । इसे आप एक उदाहरण के माध्यम से समझने का प्रयास करिए –

मान लीजिए एक व्यक्ति है जिसे ट्रेन का रिजर्वेशन चाहिए और वह स्टेशन पर जाकर घंटो लाइन लगाकर रिजर्वेशन कराता है लेकिन वही पर एक ऐसा व्यक्ति है जो स्टेशन जाने के बजाय घर पर मोबाइल से या ऑनलाइन ही अपना टिकट बुक करा लेता है ऐसे में वह अपना काफी समय बचा लेता है । इसी बचे हुए समय में वह अपना और भी बहुत जरुरी काम कर सकता है ।

अब यहां पर पहले वाले व्यक्ति ने कुछ पैसे बचाने की चक्कर में स्टेशन पर जाकर रिजर्वेशन कराता है जबकि दूसरे वाले व्यक्ति ने ऑनलाइन रिजर्वेशन करा कर समय बचाया और उस समय में वह अपना जरुरी काम करके और भी ज्यादा रुपए कमा सकता है । तो इसे कहते हैं अपने समय को खरीदना |

6. समय बर्बादी का गुरुत्वाकर्षण नियम : Gravitational Law of Wasting Time

आप लोगों ने एक चीज जरूर नोटिस की होगी कि जब आप कोई जरुरी काम करने जाते हैं तो आपको अपने भाई की कॉल आ जाती है या फिर कोई आवाज लगा देता है या किसी दोस्त या रिश्तेदार का कॉल आ जाता है ऐसे में क्या होता है कि आप उस जरुरी काम को करने से भटक जाते हैं इन्हें ही हम समय बर्बादी के गुरुत्वाकर्षण का नियम कहते हैं । तो ऐसे में आप जब भी कोई जरूरी काम करने जाएं तो इन सभी लोगों और चीजों से दूर रहने का पूरा प्रयास करें ।

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7. अपने काम को दूसरों को सौंपना : Delegating one’s work to others

कोई भी व्यक्ति तभी महान बन पाता है जब वह अपने काम को दूसरे को सौंपना सीख जाता है क्योंकि हर काम को हर व्यक्ति खुद नहीं कर सकता । एक नॉर्मल इंसान यही सोचता है कि मैं अपना काम खुद से करूंगा क्योंकि मुझ से बेहतर यह काम कोई नहीं कर सकता लेकिन जो महान लोग होते हैं वह अपने काम को दूसरों को भी सौंप देते हैं जिससे कि उनका एक ही समय में काफी ज्यादा काम हो जाता है ।

8. परिणाम निकालना : Draw conclusions

टाइम मैनेजमेंट का सबसे आखिरी और जरूरी सूत्र यह है कि अपने समय का परिणाम निकालना । यदि आप कोई काम करते हैं और उसका कोई परिणाम नहीं निकलता है तो वह समय बर्बाद माना जाएगा । इसलिए आपका वही समय उपयोगी माना जायेगा जिसमे आपने किसी काम को किया और उसका परिणाम भी आपको मिले ।

दोस्तों , ऊपर बताये गए टाइम मैनेजमेंट के 8 ऐसे सूत्र जो आपको सफलता की ऊंचाइयों तक ले जाएंगे । यदि आप इन सभी मंत्रों का पूरी ईमानदारी और लगन से पालन करेंगे तो आप अपना बहुत सारा समय बचा पाएंगे और अपने जरुरी काम को भी कर पाएंगे और तभी आगे जा के आप अपने जीवन में सफल हो सकते है ।

आज तक आप लोग अपना समय किन किन चीजों पर ज्यादा देते थे उनको नोटिस करे और उस समय को सही काम में लगाये क्योंकि किसी ने क्या खूब कहा है “टाइम इज मनी “ लेकिन इसका सही मतलब तभी निकलेगा जब आप इन आठो सूत्रों को फॉलो ( पालन) करेंगे । ऐसी ही और जानकारी के लिए हमारे साथ  जुड़े रहिये |